Фото на медицинскую справку 086/у, личное дело и для разрешения на оружие: требования

Каждую осень и весну мы снимаем один и тот же набор: фото на медсправку 086/у, фото для личного дела и фото на разрешение на оружие. Люди приходят по очереди, а бывает, что один человек собирает все три комплекта сразу: подаёт документы в вуз, устраивается на работу с обязательной медкомиссией и параллельно продлевает РОХа. Хорошая новость в том, что технические требования у этих трёх типов почти одинаковые. Плохая - в том, что в фотосалонах путаются с уголком, фоном и матовой печатью, и людей разворачивают. Разбираю, что общего, чем эти три типа фото отличаются, и как снять их за одну поездку.

Почему эти три типа фото удобно объединить

У фото на медсправку 086/у, фото для личного дела и фото на разрешение на оружие совпадает почти всё, что важно фотографу: размер 3×4 см, белый или светло-серый фон, матовая бумага, нейтральное выражение лица, овал лица виден полностью, без головных уборов и без тёмных очков. Различия касаются мелочей: где-то требуется уголок на снимке, где-то нужно больше экземпляров, где-то отдельно просят цифровую копию.

Если вы знаете, что в ближайший месяц у вас несколько таких задач, имеет смысл снять их одним заходом. Один кадр с правильным светом, фоном и одеждой - и из него я собираю три макета под нужные форматы. Это экономит и время, и деньги, и нервы на перепечатке.

Ниже разбираю каждый из трёх типов отдельно: где требуется, что критично, чем отличается от соседнего. И отдельно - про уголок и про цифровую копию, потому что именно с ними чаще всего возникают вопросы.

Фото на медицинскую справку 086/у

Справка 086/у - это медицинская справка о состоянии здоровья. Её обычно запрашивают при поступлении в вуз и колледж, при устройстве на работу (особенно если работа связана с детьми, с пищевой промышленностью, с обслуживанием населения), для записи в некоторые спортивные секции и для оформления учащихся в творческие коллективы. Бланк справки утверждён Минздравом, на нём предусмотрено место для вклейки фотографии.

Базовые требования к снимку под 086/у в большинстве поликлиник такие:

• Размер: 3×4 см, классический «паспортный».
• Фон: белый или очень светлый ровный. Никаких узоров, теней, штор.
• Бумага: матовая. Глянец на медицинских бланках бликует и плохо клеится.
• Овал лица: полностью виден, голова прямо, плечи в кадре.
• Выражение: нейтральное, рот закрыт, глаза открыты, смотрим в объектив.
• Уголок: часто требуется правый нижний уголок для штампа врача. Здесь как раз и спотыкаются фотосалоны.
• Очки: обычные прозрачные допускаются, если они не бликуют и видны глаза. Тонировка и затемнённые линзы не подходят.
• Головные уборы: сняты. Исключения по религиозным мотивам делаются с открытым овалом лица.

Количество снимков зависит от учреждения, но обычно достаточно 4 штук на бланк и пары запасных. Мы всегда печатаем с запасом, чтобы хватило на дубликат справки, если оригинал испортится.

Фото для личного дела

Личное дело - это папка с документами, которую заводят при поступлении в вуз, при приёме на работу, при постановке на воинский учёт и в ряде других случаев. Фотография в личном деле опознавательная, поэтому требования к ней очень похожи на медицинские, с поправкой на конкретное учреждение.

Самые частые форматы для личного дела:

• 3×4 см - классика, подходит для большинства студенческих и трудовых дел.
• 4×6 см - запрашивают некоторые кадровые службы и часть военкоматов.
• 9×12 см - редко, но встречается в военкоматах для отдельных категорий.

Общие правила:

• Цветное фото на матовой бумаге, фон белый или светло-серый.
• Голова прямо, лицо смотрит в камеру, нейтральное выражение.
• Одежда деловая или нейтральная, не сливающаяся с фоном. Тёмный верх на светлом фоне читается лучше всего.
• Без головных уборов и без затемнённых очков.
• Уголок обычно не требуется, фото просто вклеивается или вкладывается в файл.

Перед съёмкой я всегда советую уточнить у вашего кадровика или приёмной комиссии формат и нужен ли уголок. Это занимает минуту переписки, а спасает от перепечатки. Если уточнить не у кого, печатаем универсально: 4 штуки 3×4 и 2 штуки 4×6 на матовой бумаге, и этим набором закрывается 95% запросов.

Фото на разрешение на оружие (РОХа, ЛОА)

Это самый строгий из трёх типов. Разрешение на хранение и ношение оружия (РОХа) и лицензию на приобретение оружия (ЛОА) выдаёт Росгвардия. Требования к фотографии регулярно уточняются ведомством, поэтому я ориентируюсь на устойчивые правила, которые держатся уже несколько лет.

На что обращают внимание инспекторы:

• Размер: 3×4 см.
• Бумага: матовая.
• Фон: однотонный белый. Серый и кремовый в этой категории не приветствуются.
• Овал лица: виден полностью, лицо занимает примерно 70-80% высоты снимка.
• Голова: прямо, без наклонов и поворотов, взгляд в объектив.
• Очки: допускаются только прозрачные без тонировки, оправа не должна закрывать глаза. Затемнённые и зеркальные линзы исключены.
• Головные уборы: сняты. Исключения по религиозным основаниям возможны при условии, что овал лица открыт.
• Выражение лица: нейтральное, без улыбки с зубами. Это требование часто игнорируют, и фото возвращают.
• Качество печати: резкое, без зерна, без видимой обработки кожи в стиле «бьюти». Лицо должно совпадать с реальным человеком.

Количество экземпляров обычно 2 штуки на одну лицензию. Если вы продлеваете несколько разрешений сразу, считайте по количеству заявлений и берите пару запасных. Снимок на РОХа должен быть свежим, обычно не старше 6 месяцев, поэтому переснять раз в полгода это нормальная практика.

Ещё одна тонкость: иногда вместе с печатным фото в подразделение Росгвардии просят принести цифровую копию того же снимка на флешке или прислать на электронную почту. Об этом отдельно ниже.

Размер уголка и почему он важен

Уголок - это белый или светло-серый треугольник в правом нижнем углу снимка, на который ставится печать или штамп. Если фото клеится на бланк, где есть гербовая печать на стыке фото и бумаги, уголок нужен, чтобы печать читалась и не закрывала лицо.

Уголок чаще всего просят на медсправке 086/у. Иногда его требует кадровая служба для трудовой книжки старого образца или для удостоверения работника. На РОХа, как правило, уголок не нужен, фото просто вклеивается.

Технически уголок - это часть макета на печать, а не способ съёмки. Снимок остаётся обычным, а перед печатью фотограф добавляет в правый нижний угол белый треугольник нужного размера. Стандартный уголок занимает примерно 1/4 ширины снимка по основанию.

Главная ошибка фотосалонов: печатать одно и то же фото без уголка для всех задач подряд, потому что «так быстрее». Человек приходит к врачу, а врач разворачивает: нет уголка, переклеить нечего, идите перепечатывайте. Мы всегда уточняем перед печатью, нужен ли уголок, и сразу делаю два макета: с уголком и без. Лишние 3 минуты на этапе подготовки экономят повторную поездку.

Цифровая копия фото

Цифровую копию того же снимка иногда требуют отдельно. С ней разные учреждения работают по-разному, но запросы сводятся к одному:

• Формат JPG или JPEG.
• Цветовое пространство sRGB.
• Разрешение исходника достаточное для печати 3×4 в 300 dpi, то есть минимум 354×472 пикселя. На практике мы отдаём файл больше, обычно 600×800 пикселей, чтобы был запас.
• Размер файла обычно ограничен 0,5-5 МБ, точные рамки зависят от учреждения.
• Имя файла лучше задать без кириллицы: photo_086.jpg, photo_roha.jpg и так далее.

Цветопередача в цифровой копии должна совпадать с печатной. Если на бумаге фон чисто белый, а в файле уходит в синеву, систему это смутит, и фото могут вернуть на доработку. Мы всегда отдаём клиенту папку из печатных файлов и цифровых копий, подписанных по назначению.

Где не стоит снимать эти три типа фото

За годы практики набирается стабильный список, после которого людям приходится переснимать.

• Селфи на телефон в зеркало. Кривая геометрия лица, мягкий фокус, неконтролируемый свет. Ни один бланк такое не примет.
• Мобильные приложения с автообрезанием под «паспорт». Они режут фото по своим алгоритмам, часто отрезают подбородок или часть макушки. На медсправке и РОХа важна точная композиция, а не та, которую угадал алгоритм.
• Фотоавтомат в торговом центре. Если автомат давно не калибровали, фон уплывает в серость или жёлтый, лицо получает зеленоватый оттенок. На РОХа такое заворачивают.
• Старое фото, которому больше года. На разрешение на оружие и часто на медсправку требуется свежее фото. Проще пересдать, чем спорить с инспектором.
• Кадр, вырезанный из праздничного фото. Даже если лицо в анфас, фон обычно не белый, выражение неподходящее, плечи скошены. Лучше снять заново за 10 минут.

Как мы снимаем эти три типа фото за одну сессию

Когда ко нам приходит человек, которому нужны все три формата сразу или хотя бы два из них, мы работаем по одному сценарию:

1. Сверяемся по списку. До съёмки выясняем, для каких учреждений фото, нужен ли уголок, нужна ли цифровая копия и сколько штук каждого формата.
2. Готовим внешний вид. Тёмный или однотонный нейтральный верх работает универсально. Если человек пришёл в пёстрой одежде, у нас есть однотонный платок-накидка на плечи, который читается как деловой ворот.
3. Ставим свет и фон. Один и тот же белый фон и мягкий рисующий свет под 45 градусов подходит и для медсправки, и для личного дела, и для РОХа. Никаких теней на фоне, никаких бликов на стёклах очков.
4. Снимаем серию. Базовый кадр строго анфас, без улыбки, плечи в кадре. Один-два дубля, чтобы выбрать лучший по глазам.
5. Готовим макеты. Из одного исходника собираю макеты под 3×4 и 4×6, с уголком и без, в нужном количестве экземпляров. Цвет и яркость единые во всех файлах.
6. Печатаем на матовой бумаге. Печать матовая, плотная, без следов от принтерных роликов на лицевой стороне.
7. Отдаём цифровые копии. На флешке или ссылкой, в JPG в sRGB, с понятными именами файлов.

Если вам неудобно ехать, мы снимаем эти типы фото на выезде. Беру с собой белый фон, портативный свет и переносной мини-принтер для тестовой печати. Полный комплект с цифровыми копиями обычно собирается за один визит.

Часто задаваемые вопросы