Для долгосрочных виз и ВНЖ российские документы нужно перевести и часто проставить апостиль. Процесс может занять несколько недель и стоит 20-50 тысяч рублей. В этом гиде разбираем что нужно перевести, где апостилировать и как сэкономить время.
Что такое апостиль
Апостиль, это упрощённая форма легализации документа для использования за границей. Россия, участник Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль ставится на оригинал или нотариальную копию российского документа уполномоченным органом (МВД или Минюст в зависимости от типа документа).
Какие документы нужно апостилировать для шенгена
- Свидетельство о рождении (для воссоединения семьи, для иждивенцев)
- Свидетельство о браке (для совместной подачи)
- Свидетельство о разводе (если применимо)
- Свидетельство о смерти (для наследников)
- Справка о несудимости
- Документы об образовании (диплом для рабочей визы)
- Документы о трудовой деятельности (для рабочей)
- Медицинские документы (для медицинских виз)
Что НЕ нужно апостилировать (только перевод)
- Загранпаспорт
- Внутренний паспорт
- Справка с работы (если на бланке)
- Выписка из банка
- Бронь отеля
- Анкета на визу
Где апостилировать
| Документ | Кто апостилирует | Срок |
|---|---|---|
| Свидетельства ЗАГС (о рождении, браке, разводе, смерти) | Управление ЗАГС субъекта РФ (в Москве, Главное управление ЗАГС, Малый Харитоньевский пер., 10, стр. 1; актуальный адрес и приёмные часы уточняйте на mos.ru) | обычно 3-10 рабочих дней, точный срок уточняйте в управлении |
| Документы об образовании | Рособрнадзор (актуальный адрес приёма документов уточняйте на obrnadzor.gov.ru) | до 45 рабочих дней по регламенту Рособрнадзора, по факту обычно 4-7 недель в зависимости от загрузки |
| Справки о несудимости | Главное управление МВД по субъекту РФ | сама справка обычно 10-30 рабочих дней, апостилирование готовой справки до 5 рабочих дней по регламенту МВД; точные сроки уточняйте в территориальном ГУ МВД |
| Нотариальные документы | Министерство юстиции субъекта | 5-7 рабочих дней |
| Медицинские справки | Минздрав субъекта | 5-15 рабочих дней |
Стоимость апостиля
- Госпошлина за апостиль: 2500 рублей за документ согласно НК РФ ст. 333.33 (ставка с 2023 года); актуальный размер на момент подачи уточняйте, ставки могут меняться
- Срочный апостиль (через посредника): ориентировочно 5000-15000 рублей за документ; цены варьируются по агентствам, регионам и срочности, уточняйте при заказе услуги
- Дубликат свидетельства ЗАГС (если оригинал нужно отдать): 350 рублей
Перевод документов
Типы переводов
- Простой перевод, переводчик подписывает что перевёл верно. Иногда принимается.
- Нотариально заверенный перевод, нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика. Стандарт для шенгена.
- Присяжный переводчик, для Германии, Польши, Чехии нужен переводчик аккредитованный местным судом. Делается в стране назначения.
На какой язык переводить
- Английский, универсален для большинства Шенгенских стран
- Французский, для Франции, Бельгии, Швейцарии
- Немецкий, для Германии, Австрии, Швейцарии
- Итальянский, для Италии
- Испанский, для Испании
Наша команда сопровождает заявителей с 2020 года.
Telegram +7 927 624-99-67.
Стоимость перевода
| Документ | Простой перевод | Нотариальный |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении/браке | 800-1500 ₽ | 1500-3000 ₽ |
| Справка о несудимости | 800-1500 ₽ | 1500-3000 ₽ |
| Диплом + приложение | 2000-4000 ₽ | 3000-6000 ₽ |
| Медицинская справка | 1500-3000 ₽ | 2500-5000 ₽ |
| Справка с работы | 800-1500 ₽ | 1500-3000 ₽ |
Стандартный пакет для воссоединения семьи (шенген D)
- Свидетельство о браке + апостиль + перевод на немецкий/польский/итальянский
- Свидетельства о рождении детей + апостиль + переводы
- Справка о несудимости + апостиль + перевод
- Диплом об образовании (если рабочая виза) + апостиль + перевод
Итого: 4-6 документов, общая стоимость 20-40 тыс рублей + время на оформление 3-6 недель.
Типичные ошибки
- Апостиль на копии вместо оригинала. Для шенгена обычно нужен на оригинале.
- Перевод без нотариального заверения. Многие посольства требуют нотариальное.
- Перевод с разных языков. Если документ на одном языке, перевод на другой, лучше работать с одним переводчиком.
- Перевод с ошибками в именах. Имя должно точно совпадать с паспортным.
- Перевод с потерей деталей. Печати, подписи, номера должны быть переведены.
FAQ
Сколько действует апостиль?
Бесконечно. Но многие посольства требуют документы не старше 6 месяцев.
Можно ли сделать апостиль на копии?
Только если в стране назначения это принимается. Для шенгена обычно нужен на оригинале.
Нужно ли апостилировать в стране назначения?
Нет, апостиль ставит выдающая страна (Россия).
Сколько стоит помощь?
Сопровождение оформления документов как часть пакета 6500 ₽. Полное сопровождение под ключ 12500 ₽.
Наша команда сопровождает заявителей с 2020 года.
Telegram +7 927 624-99-67.
Связанные материалы
Проверено: июнь 2026 года.
Что проверяют по шенгенским странам в 2026
Размер 35x45 мм везде. Отличается только строгость приёмки и какие параметры контролируют сильнее.
Источник наших данных - опыт 2025-2026 годов, фактическая статистика возвратов и переделок по нашим клиентам.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на свидетельство о рождении для шенгена в 2026?
Для туристической шенгенской визы апостиль обычно не нужен - достаточно нотариального перевода. Апостиль требуется, если едете по приглашению родственника, на учёбу, на работу или для воссоединения семьи. Если сомневаетесь, напишите в чат на сайте или Telegram, наша команда подскажет по вашей конкретной стране и типу визы.
Сколько стоит перевод документов для визы и сколько ждать?
Перевод одного документа (паспорт, свидетельство, справка) с нотариальным заверением стоит от 1490 ₽, готовность 1-2 рабочих дня. Срочный вариант за день - от 3000 ₽. Точную цену по вашему пакету документов считает Алекс Майский после того, как вы пришлёте сканы в чат на сайте.
Какие документы нужно переводить для шенгена в 2026 году?
Стандартный набор: справка с работы, выписка из банка, спонсорское письмо (если есть спонсор), свидетельство о браке/рождении ребёнка при поездке семьёй. Загранпаспорт переводить не нужно. Для несовершеннолетних без родителя - нотариальное согласие с переводом. Полный список под вашу страну пришлём в чат.
Делаете ли вы фото на шенгенскую визу под требования 2026?
Да, снимаем фото на шенген 35x45 мм по актуальным требованиям консульств: матовая бумага, светлый фон, без улыбки, лицо 70-80% кадра. 4 печатных снимка + цифровая копия для онлайн-анкеты стоят 290 ₽, делаем за 10 минут без записи. Студия работает рядом с метро.
Что делать, если документ на украинском или другом языке СНГ?
Переводим с украинского, белорусского, казахского, узбекского, армянского, грузинского, азербайджанского и других языков СНГ на русский, затем нотариально заверяем и при необходимости переводим на язык консульства. Стоимость от 1490 ₽ за документ, срок 1-2 дня. Пришлите скан в Telegram - оценим точно.
Как заказать перевод и апостиль удалённо, если я не в Москве?
Присылаете сканы документов в чат на сайте или Telegram, мы делаем перевод и нотариальное заверение, готовый пакет отправляем СДЭКом или Почтой России по РФ. Оригинал для апостиля нужен физически - его привозите сами или передаёте курьером. Алекс Майский на связи по всем этапам, ответ в чате в течение часа.
Есть ли гарантия, что с вашими переводами визу одобрят?
Гарантируем корректность перевода и соответствие нотариальным требованиям РФ - если консульство вернёт документ из-за ошибки в нашем переводе, переделаем бесплатно и компенсируем нотариальные расходы. Решение о визе принимает консульство, на это мы не влияем, но за 8 лет работы отказов из-за наших документов не было.