Для долгосрочных виз и ВНЖ российские документы нужно перевести и часто проставить апостиль. Процесс может занять несколько недель и стоит 20-50 тысяч рублей. В этом гиде разбираем что нужно перевести, где апостилировать и как сэкономить время.
Что такое апостиль
Апостиль, это упрощённая форма легализации документа для использования за границей. Россия, участник Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль ставится на оригинал или нотариальную копию российского документа уполномоченным органом (МВД или Минюст в зависимости от типа документа).
Какие документы нужно апостилировать для шенгена
- Свидетельство о рождении (для воссоединения семьи, для иждивенцев)
- Свидетельство о браке (для совместной подачи)
- Свидетельство о разводе (если применимо)
- Свидетельство о смерти (для наследников)
- Справка о несудимости
- Документы об образовании (диплом для рабочей визы)
- Документы о трудовой деятельности (для рабочей)
- Медицинские документы (для медицинских виз)
Что НЕ нужно апостилировать (только перевод)
- Загранпаспорт
- Внутренний паспорт
- Справка с работы (если на бланке)
- Выписка из банка
- Бронь отеля
- Анкета на визу
Где апостилировать
| Документ | Кто апостилирует | Срок |
|---|---|---|
| Свидетельства ЗАГС (о рождении, браке, разводе, смерти) | Управление ЗАГС субъекта (Москва, ул. Малая Никольская, 9) | 3-10 рабочих дней |
| Документы об образовании | Рособрнадзор (Москва, ул. Шаболовка, 33) | 30-45 рабочих дней |
| Справки о несудимости | Главное управление МВД по субъекту | 10-30 рабочих дней |
| Нотариальные документы | Министерство юстиции субъекта | 5-7 рабочих дней |
| Медицинские справки | Минздрав субъекта | 5-15 рабочих дней |
Стоимость апостиля
- Госпошлина за апостиль: 2500 рублей за документ
- Срочный апостиль (через посредника): 5000-15000 рублей
- Дубликат свидетельства ЗАГС (если оригинал нужно отдать): 350 рублей
Перевод документов
Типы переводов
- Простой перевод, переводчик подписывает что перевёл верно. Иногда принимается.
- Нотариально заверенный перевод, нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика. Стандарт для шенгена.
- Присяжный переводчик, для Германии, Польши, Чехии нужен переводчик аккредитованный местным судом. Делается в стране назначения.
На какой язык переводить
- Английский, универсален для большинства Шенгенских стран
- Французский, для Франции, Бельгии, Швейцарии
- Немецкий, для Германии, Австрии, Швейцарии
- Итальянский, для Италии
- Испанский, для Испании
Наша команда сопровождает заявителей с 2020 года.
WhatsApp +7 927 624-99-67.
Стоимость перевода
| Документ | Простой перевод | Нотариальный |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении/браке | 800-1500 ₽ | 1500-3000 ₽ |
| Справка о несудимости | 800-1500 ₽ | 1500-3000 ₽ |
| Диплом + приложение | 2000-4000 ₽ | 3000-6000 ₽ |
| Медицинская справка | 1500-3000 ₽ | 2500-5000 ₽ |
| Справка с работы | 800-1500 ₽ | 1500-3000 ₽ |
Стандартный пакет для воссоединения семьи (шенген D)
- Свидетельство о браке + апостиль + перевод на немецкий/польский/итальянский
- Свидетельства о рождении детей + апостиль + переводы
- Справка о несудимости + апостиль + перевод
- Диплом об образовании (если рабочая виза) + апостиль + перевод
Итого: 4-6 документов, общая стоимость 20-40 тыс рублей + время на оформление 3-6 недель.
Типичные ошибки
- Апостиль на копии вместо оригинала. Для шенгена обычно нужен на оригинале.
- Перевод без нотариального заверения. Многие посольства требуют нотариальное.
- Перевод с разных языков. Если документ на одном языке, перевод на другой, лучше работать с одним переводчиком.
- Перевод с ошибками в именах. Имя должно точно совпадать с паспортным.
- Перевод с потерей деталей. Печати, подписи, номера должны быть переведены.
FAQ
Сколько действует апостиль?
Бесконечно. Но многие посольства требуют документы не старше 6 месяцев.
Можно ли сделать апостиль на копии?
Только если в стране назначения это принимается. Для шенгена обычно нужен на оригинале.
Нужно ли апостилировать в стране назначения?
Нет, апостиль ставит выдающая страна (Россия).
Сколько стоит помощь?
Сопровождение оформления документов как часть пакета 6500 ₽. Полное сопровождение под ключ 12500 ₽.
Наша команда сопровождает заявителей с 2020 года.
WhatsApp +7 927 624-99-67.
Связанные материалы
Проверено: июнь 2026 года.