Продуктовая IT-компания (около 90 сотрудников, гибридный график) запланировала редизайн страницы «Команда» на сайте. Особенность, команда распределена: 50 человек в Москве, 25 в Санкт-Петербурге, 15 в Казани. Лететь всех в одну точку дорого и оторвёт людей от работы. Задача, сделать единый по стилю набор портретов, как будто все снимались в одном месте у одного фотографа. В кейсе показываем, как мы организовали съёмку силами трёх городов, утвердили стиль через арт-направление, обработали материал в один цвет и отдали 90 ровных кадров для сайта.
Бриф клиента
HR-директор и бренд-дизайнер обозначили задачу так:
- Унифицировать страницу «Команда» на новом сайте: все 90 сотрудников одинаковым стилем
- Никакого визуального разнобоя «снимались разные люди в разных местах»
- Уложиться в 4 недели календарного срока с момента подписания плана
- Не привозить никого в одну точку, дорого и неэтично
- Бюджет на 30% меньше, чем в гипотезе «привезли всех в Москву»
Дополнительное условие, обработка должна быть наша, чтобы цвет и тон были одинаковыми. Мы как арт-директор отвечаем за результат, локальные фотографы только снимают по нашему техзаданию.
Подготовка: техзадание для локальных фотографов
Эту часть мы выполнили за неделю до старта. Подобрали проверенных фотографов в СПб и Казани (через профессиональное сообщество и личные рекомендации), отправили подробное техзадание на 6 страницах с фото-примерами и видео-инструкциями. Подписали договоры с фиксированной ставкой за съёмочный день.
Что было в техзадании
- Свет: один моноблок с октабоксом 120 см под 45 градусов слева, заполняющий моноблок через софтбокс 60×90 справа на полторы ступени ниже, фоновый свет через зонт в потолок
- Камера и оптика: полнокадровая зеркалка или беззеркалка + 85 мм f/1.4-1.8 (объектив у фотографов разный, диафрагма для съёмки фиксированная f/5.6)
- Фон: бесшовная бумага белая 2,72 м, либо ровно покрашенная стена в нейтральном белом-серо-белом (мы прислали референс цвета)
- Параметры экспозиции: ISO 200, выдержка 1/160, диафрагма f/5.6, WB фикс 5500K
- Цветовой эталон: в начале каждого блока съёмки кадр серой карты X-Rite (мы выслали по карте в каждый город)
- Композиция: поясной + крупный, точка съёмки на уровне глаз 167 см, корпус развёрнут на 15-20 градусов от камеры, плечи расслаблены
- Дресс-код: тот же, что в Москве (тёмные верх и плечи без логотипов и принтов), памятку шлёт HR за 10 дней
- Передача: RAW + JPEG-превью, сразу после смены через файлообменник по ссылке
Тестовый кадр
За три дня до съёмки каждый локальный фотограф прислал тестовый кадр на любом коллеге в полной выставленной схеме. Мы посмотрели, сделали поправки (в Казани свет был чуть жёстче, попросили опустить рисующий на 5 градусов; в СПб фон оказался кремовый, заменили на белый). Без этого шага кадры выходят разнобойные.
День съёмки: параллельная работа в 3 городах
Договорились на одну неделю: Москва снимает в понедельник, Казань во вторник, СПб в среду. По 30-50 человек в день в каждом городе.
Москва
Снимали мы сами по тому же конвейеру, что в кейсе с командой 30 человек: переговорка как мобильная студия, координатор у двери, 10 минут на сотрудника. Отсняли 50 человек за 8 часов с обедом.
Казань
Локальный фотограф снимал в переговорке клиентского офиса. На связи с нами через Telegram, после первых трёх человек прислал JPEG-превью на проверку, мы подтвердили кадр, дальше работал автономно. К обеду прислал ещё пачку, мы подтвердили, к концу дня прислал все RAW. 15 человек за 4 часа.
Санкт-Петербург
Локальный фотограф снимал в небольшой студии (своя площадка, выгоднее чем выезд в офис). 25 человек за 6 часов. Точно так же сверка превью каждые 5-7 человек.
Координатор от клиента
В каждом городе HR-партнёр или офис-менеджер выступал координатором: расписание слотов через Calendly, встреча у входа, проверка дресс-кода, контроль готовности следующего. Без этого даже самый опытный приглашённый фотограф уходит в простой между сотрудниками.
Что снимали: единый набор форматов
В каждом городе каждый сотрудник прошёл одинаковую программу из 4 кадров, как в московском кейсе с командой 30 человек:
- Главный квадратный портрет для сайта
- Вертикаль 4:5 для LinkedIn
- Поясной 3:4 для пресс-релизов
- Альтернативная экспрессия (улыбка/серьёзность) на главном кадре
Единая ретушь и цветокоррекция
Ключевой этап, превращающий три разные съёмки в один набор. Делали полностью своей командой ретуши, не доверяя никому из локальных:
- Все RAW прогнали через единый набор пресетов в Capture One (контраст, насыщенность, тон кожи)
- Балансировка цвета по серой карте: для каждого города свой WB-offset, на выходе одинаковая температура кожи
- Очистка фона: ровный белый 240-245 RGB во всех кадрах независимо от того, какая стена/бумага была на месте
- Ретушь кожи в одинаковой степени: ровно, без агрессивного «пластика», логика «человек после хорошего макияжа», не «ИИ-аватарка»
- Финальная сверка в одной папке: пролистывание подряд 90 кадров, проверка что ни один не «выпадает» по цвету или контрасту
Технические детали
| Параметр | Москва (мы) | СПб (приглашённый) | Казань (приглашённый) |
|---|---|---|---|
| Камера | Sony A7 IV | Sony A7 III | Canon R6 |
| Объектив | Sony 85 f/1.4 GM | Sony 85 f/1.8 | Canon RF 85 f/2 |
| Свет | Godox AD600 + AD400 + V1 | Godox AD400 ×2 + накамерная | Profoto B10 ×2 + Godox V1 |
| Параметры | ISO 200, 1/160, f/5.6, WB 5500K | То же | То же |
| Фон | Бумага BD белая 2,72 м | Студия, виниловый белый | Бумага Colorama белая 2,72 м |
| Цветовой эталон | X-Rite ColorChecker Passport (общий артикул) | Та же модель карты | Та же модель карты |
Идея общего цветового эталона ключевая: даже если камера и оптика разные, серая карта в каждом блоке позволяет в обработке свести WB и тон кожи к единому. Без неё унификация на 90 кадрах нереальна, отличия будут видны.
Сложности и решения
- В Казани фотограф снял первые 4 кадра без серой карты. Заметили на проверке через 30 минут, попросили переснять «эталонный кадр» по серой карте на текущей схеме света. Эти 4 человека потом обработали по соседней эталонной точке, разницы в финале не видно
- В СПб студия была с тонированным окном, давало холодный спектр. Локальный фотограф сразу прислал тестовый кадр, мы увидели холодный оттенок и попросили задвинуть штору, добавить рисующий моноблок ещё на 0,5 ступени мощнее, чтобы перебить остаточный окружающий свет. После замера всё легло в норму
- Один сотрудник из Казани просил снять в чёрной футболке с крупным белым логотипом. Логотип конкурента нашего клиента, попадание было бы катастрофой. Координатор предложила футболку из «коллекции стартапа» в офисе, переоделся за минуту
- Два сотрудника из СПб не дошли до съёмки в свой день (заболели). Договорились с локальным фотографом о добор-съёмке через две недели, по той же схеме, без перевыставления техники. Кадры легли в выдачу ровно
- Сотрудник с длинными волосами в свободном падении на белом фоне создавал «лохматый» силуэт. Попросили собрать волосы в свободный хвост или поправить за уши, кадр обрёл четкий контур. Это одна из частых проблем съёмки на чистом белом, силуэт критичен
- В Москве из-за переноса слота в 14:00 пришлось снимать дольше: к 15:30 рисующий свет «прыгнул» из-за того, что задели стойку. Сразу заметили в превью, выровняли по серой карте и сделали 4 новых базовых кадра как опорные
Цитата HR-директора
«Самое поразительное, что когда верстальщик сайта собрал страницу «Команда» из 90 кадров, ни один не выпал. Я смотрела со страхом, всё ждала, что «казанские» или «питерские» будут отличаться, не отличаются. Сотрудники из регионов отдельно нам написали, что «впервые почувствовали себя частью одной команды визуально». Звучит мелко, но HR знает, что такие мелочи на удержании, дороже денег».
Цифры
| Метрика | Значение |
|---|---|
| Городов | 3 (Москва, СПб, Казань) |
| Сотрудников | 90 (50+25+15) |
| Дней съёмки | 3 (по одному в каждом городе, в одну неделю) |
| Фотографов на площадке | 3 (мы в Москве + двое приглашённых под нашим арт-направлением) |
| Снято кадров | около 7 200 суммарно |
| Отдано в выдаче | 540 ретушированных JPEG (по 6 на сотрудника) |
| Срок выдачи | 14 рабочих дней |
| Экономия от выезда всех в одну точку | 30% бюджета и 4-5 рабочих дней команды |
| Перетравм рабочего графика сотрудников | 10 минут на человека, не выходя из своего офиса |
Что отдали клиенту
Структура передачи специально была одна и та же для всех 90 сотрудников, без следов «из какого города»:
- Сводный архив «Команда 90 человек, для сайта», 540 кадров, имена в формате «фамилия_имя_формат_номер.jpg»
- Папка с превью-полем 90 человек, чтобы бренд-дизайнеру было удобно собирать страницу: одна композиция в едином стиле
- «Карточка сотрудника» для CMS: 6 кадров на сотрудника + alt-текст-шаблон под доступность
- Инструкция для будущих новых сотрудников: координаты двух локальных фотографов в СПб и Казани (с нашим согласованием) + протокол съёмки + контакт нашей команды для дообработки одного-двух кадров под единый стиль
- Архив RAW в облаке на 12 месяцев на случай добор-кадров
Что мы делаем теперь иначе при удалённых проектах
По итогам этого кейса в наш стандарт удалённых съёмок вошло несколько правил, которых раньше не было:
- Видеосозвон с локальным фотографом за неделю до старта. Раньше согласовывали техзадание текстом, теперь обязательно показываем схему света на пальцах, отвечаем на вопросы голосом. Это сокращает количество тестовых пересъёмок
- Тестовый кадр на коллеге за 72 часа. Локальный фотограф снимает любого «не-сотрудника клиента» по полной схеме, мы проверяем цвет и свет. Если правки, есть три дня на корректировку
- Превью на проверку каждые 5-7 человек. Не «в конце дня все RAW», а живой контроль качества в течение смены
- Обработка только в нашей студии. Никакого «локальный фотограф пришлёт уже обработанные JPEG», только RAW. Это единственный способ удержать единый стиль
- Договор с локальным фотографом отдельно, отдельно с клиентом. Клиент платит нам как арт-директору и автору финального результата, мы отдельно платим локальному фотографу как подрядчику. Это снимает с клиента риск ситуации, когда «фотограф снял, но обработка не пришла»
Урок проекта
Распределённая команда не означает разные стили в выдаче. Если есть один арт-директор, единое техзадание с фото-примерами, общий цветовой эталон и единая обработка, получается набор кадров, как от одного фотографа в одной студии. Ключевой элемент здесь, серая карта и единые параметры экспозиции. Без них даже идеальная инструкция не вытягивает финальную унификацию. Второй вывод, локальный фотограф работает по чек-листу и присылает превью в первый час, без этого протокола управлять качеством удалённо невозможно. Третий, экономия на логистике от переноса съёмки к команде вместо команды к съёмке существенная для штатов от 30 человек в разных городах. Четвёртый, отношения с локальными фотографами выстраиваются договором отдельно, чтобы клиент работал с одним подрядчиком и не нёс операционных рисков. Этот формат превратился у нас в отдельную услугу под распределённые команды и хорошо ложится на компании в 50-200 человек по нескольким городам.
Бизнес-портрет в Москве: команда «Алекс Майский»
Снимаем команды от 5 до 200 человек, CEO и founder-портреты, репортажи с конференций. Выезжаем в офис, башню Москва-Сити, на конференц-площадку или в студию. Согласуем mood-board, образы и тайминг заранее, отдаём ретушированные кадры через 5-10 рабочих дней.
- Бизнес-портрет команды в офисе или мобильной студии, единый стиль для сайта
- Личный портрет CEO/founder для LinkedIn, годового отчёта, СМИ
- Репортаж с конференции, тимбилдинга, конференц-сессии