Корпоративный портрет всей команды это задача с подвохами. Снять 50 человек за один день, единообразно, не сорвав рабочие процессы и получить кадры, которые годами будут жить на сайте, в LinkedIn-профилях и в годовом отчёте. Разбор для HR, PR и маркетинга, а также для тех, кто впервые организует корпоративный фотодень в офисе и не хочет наступать на чужие грабли.
Когда HR и руководству нужен корпоративный фотодень
Корпоративная съёмка команды не делается «просто так, чтобы было». У неё всегда есть бизнес-повод, и от этого повода зависит формат кадров, бюджет и сроки. Вот пять типовых ситуаций, после которых HR-директор или PR пишут фотографу.
- Запуск нового сайта или ребрендинг. Старые фото на странице «Команда» уже не вяжутся с новым визуальным стилем, у половины сотрудников лица из доковидного периода, у второй половины их вообще нет. Нужен единый банк портретов.
- Годовой отчёт инвесторам. К отчёту нужны не только цифры и графики, но и лица топ-менеджмента и ключевых руководителей отделов. Формат: деловые портреты плюс несколько групповых кадров по департаментам.
- Активный наём. Карьерные страницы и вакансии работают лучше, когда у соискателя на этапе чтения текста уже формируется образ команды. Единообразные портреты сотрудников снимают барьер «куда я попаду».
- Юбилей компании. 5, 10, 20 лет на рынке, общий командный снимок, серия портретов «лица компании» для печатного буклета или для оформления переговорной.
- LinkedIn-пакет для отдела продаж и топ-менеджеров. Когда продавцы выходят в холодные контакты через LinkedIn или Telegram, фото в профиле напрямую влияет на конверсию первого касания. Снимок в одинаковом стиле для всех 10-15 человек делает отдел узнаваемым.
Бывают и менее очевидные поводы: внутренние коммуникации в большой компании (доска «кто чем занимается»), премии в духе «лучший сотрудник месяца» с приличными портретами вместо фото с пропуска, кадры для презентаций партнёрам. Поэтому первый вопрос фотографу всегда звучит как «что именно вы собираетесь делать с этими снимками через год», а не «сколько стоит съёмка».
Форматы корпоративных портретов
Под одну поездку фотографа в офис обычно укладывается комбинация из 2-3 форматов. Чем чище техническое задание перед съёмкой, тем меньше переснимать. Вот основные форматы и под какие задачи каждый из них работает.
| Формат | Что входит | Когда нужен |
|---|---|---|
| Деловой портрет каждого сотрудника | Белый или нейтральный фон, одинаковые кропы, базовая ретушь | Для сайта команды, для HR-системы, для пропусков |
| Атмосферный портрет на рабочем месте | Реальный офис как фон, lifestyle-постановка, естественное освещение | Для PR, для медиа, для статей в Forbes и vc.ru |
| Группы по отделам | Команды по 5-10 человек, постановка с учётом ролей | Для годового отчёта, для страницы «Структура» |
| Общий командный снимок | Вся компания в одном кадре, требует широкого помещения или съёмки на улице | Редко, обычно к юбилею или к корпоративу |
| Видео-портреты «говорящие головы» | Добавляется видеосъёмка, второй оператор, петличный микрофон | Для соцсетей, для рекрутинговых роликов, для приветствия на сайте |
Чаще всего связка выглядит так: деловой портрет каждому сотруднику плюс 2-3 групповых кадра по ключевым отделам плюс один общий снимок на лестнице или в холле. Видео-портреты обычно идут отдельным проектом, потому что под них нужен второй световой комплект, тишина в офисе и сценарий для каждого спикера.
Если интересует чистый деловой портрет как отдельный продукт, под него у нас есть отдельный разбор по требованиям и стилистике. Смотрите материал про бизнес-портрет для руководителя, там про индивидуальную съёмку, а здесь говорим именно про массовый формат.
Как организовать съёмку 50 человек за один день, пошагово
50 человек за день это реальная задача, но только если расписание собрано заранее и в офисе кто-то отвечает за поток людей. Без координатора со стороны заказчика любая такая съёмка превращается в хаос уже к обеду. Вот рабочий план по неделям и часам.
За 2 недели до съёмки
Фотограф, ассистент и HR садятся за общую таблицу. Расчёт простой: на одного сотрудника 5-7 минут чистой съёмки плюс 1 минута на причёску и подход к фону. На 50 человек выходит 5-6 часов работы плюс ещё 2 часа на групповые кадры по отделам. Итого полный рабочий день.
Расписание собирается в Excel или в Google-таблице: имя сотрудника, отдел, временной слот, телефон для напоминания. HR делает рассылку с инструкциями и просьбой подтвердить слот. Сотрудники, которые в этот день удалёнщики или в отпуске, помечаются отдельным цветом, их доснимают позже.
За неделю до съёмки
Уходит письмо про дресс-код с примерами «так нужно, так не нужно». Женщинам отдельная строка про макияж и аккуратную причёску, мужчинам напоминание побриться с утра или, наоборот, выровнять бороду. Все встречи и созвоны в окне съёмки отменяются. Бронируется самая большая переговорная или зал с естественным светом.
За 1 день до съёмки
Фотограф приезжает к 8 утра, ставит свет и фон за час до прихода первого сотрудника. Снимает «эталонного» сотрудника, обычно это HR-партнёр, который и так в курсе. На этом кадре проверяется кроп, высота фона, выражение лица. После этого настройки фиксируются и не меняются весь день.
В день съёмки
Ассистент-координатор (это либо человек со стороны фотографа, либо сотрудник HR) встречает людей у переговорной, проверяет по списку, отправляет к зеркалу поправить волосы и галстук, и заводит к фотографу строго по слоту. Снимается серия из 15-20 кадров на человека: чуть разные повороты, варианты улыбки и серьёзного выражения. Каждый сотрудник видит на ноутбуке 2-3 лучших кадра сразу, чтобы потом не было претензий «вы выбрали не тот».
После съёмки
Первичный отбор за 3-5 дней: фотограф отдаёт превью в private gallery (Pic-Time, Pixieset или похожий сервис). Каждый сотрудник заходит по своей ссылке и отмечает «избранное» из 3-5 кадров. После этого финальная ретушь и отдача в течение 2-3 недель.
Где снимать в офисе
Идеальная локация под массовый деловой портрет в офисе это переговорка с большим окном (дневной свет работает как заполняющий, плюс не садит батарею) и однотонной светлой стеной напротив. Минимальный размер 4 на 3 метра, чтобы фотограф мог отнести фон от стены и поставить два источника света без того, чтобы кто-то ударялся об штатив.
Если такой переговорки нет, привозим бесшовный фон 2,7 метра шириной на стойках и ставим прямо в свободном углу опен-спейса или в холле. Бесшовный фон удобнее обоев и стен, потому что цвет предсказуем и нет розеток в кадре. Цвет фона обычно белый, светло-серый или тёмно-серый, в зависимости от того, что лучше ляжет в визуальный стиль сайта.
Для атмосферных портретов на рабочем месте отдельная точка не нужна, фотограф снимает прямо за столом сотрудника или у окна на фоне офиса. Здесь важно за день до съёмки разобрать визуальный мусор на видимых столах: коробки от еды, забытые пакеты из доставки, бумажные стикеры с паролями.
Дресс-код. Что прописывать в email сотрудникам
Это место, где экономия времени HR на «потом разберёмся» оборачивается переснимать половину людей. Рассылка про дресс-код должна уйти за неделю, с примерами и без формулировок в стиле «приходите в деловом». Вот шаблон, который можно скопировать и подправить под свою компанию.
«Здравствуйте. На следующей неделе мы снимаем корпоративные портреты. Несколько просьб по внешнему виду, чтобы кадры получились единообразными.
Для съёмки приходите в деловом верху: рубашка, блузка, тонкий джемпер, пиджак. Цвета однотонные, без логотипов и без крупных принтов. Хорошо смотрятся синий, серый, бордовый, тёмно-зелёный, чёрный.
Избегайте: ярких неоновых цветов, белого верха на белом фоне, спортивной одежды, футболок с надписями, объёмных шарфов.
У женщин лёгкий деловой макияж, аккуратная причёска. У мужчин побритьё с утра или ровно подстриженная борода.
Если сомневаетесь что выбрать, приходите в синем или тёмно-сером, это универсально и работает на любом фоне.
Слот съёмки уточняйте у HR. Сама съёмка занимает 5-7 минут».
Опционально к письму добавляется одна-две картинки с примерами удачной и неудачной одежды. На практике 80% сотрудников прочитают только первый и последний абзац, поэтому самое важное (универсальные цвета и запрет на спортивную форму) дублируйте в обоих местах.
Что готовит фотограф
Со стороны фотографа на корп-съёмку привозится комплект, который обеспечивает повторяемость кадра весь день. Это не та история, где можно снимать на один объектив без резерва, потому что в середине дня камера или вспышка могут отказать, и переснимать 25 человек с другим инструментом никто не будет.
- Две-три камеры. Основная и резервная плюс третья на случай, если параллельно снимаются атмосферные кадры на рабочих местах.
- Портретный объектив. 85 мм или зум 70-200 мм. Длинное фокусное расстояние сжимает перспективу и убирает «эффект большого носа», который вылезает на широкоугольной оптике.
- Два постоянных или импульсных источника света. Один основной с софтбоксом или октабоксом, второй заполняющий или отражатель.
- Бесшовный фон на стойках. Ширина минимум 2,7 метра, чтобы был запас на групповые кадры. Цвет согласовывается с заказчиком заранее.
- Отражатель серебристый или белый. Чтобы добивать тени под подбородком и под глазами.
- Ноутбук с привязкой камеры. Кадры идут сразу на экран, сотрудник видит результат, ассистент следит за освещением и геометрией.
- Калибровочная карта. Снимается один раз в начале каждого светового сеттинга, чтобы цвет был одинаковый на всех 50 портретах.
Дополнительно ассистент привозит зеркало в полный рост, расчёски, бумажные салфетки для матирования лица и базовый набор косметики для срочной подправки макияжа. Это мелочь, которая экономит по минуте на каждом сотруднике, в сумме это почти час.
Самые частые ошибки HR и маркетинга при корп-съёмке
За несколько лет таких съёмок у нас собрался список того, что регулярно ломает день. Перечислю по убыванию частоты.
- Нет дресс-кода. Половина сотрудников приходит в деловом, половина в худи и футболках. Кадры выходят разнокалиберными, на странице «Команда» это сразу видно.
- Нет ассистента-координатора. Фотограф один встречает людей, проверяет по списку, поправляет галстук и одновременно снимает. Скорость падает вдвое, к 16:00 половина людей ещё не сфотографирована.
- Установка «снимем всех за 2 часа». При 50 сотрудниках это 2,4 минуты на человека. Реалистично только если снимать «на пропуск» без выбора и без ретуши. Для нормального делового портрета нужны полные 5-7 минут.
- Нет согласования формата кропа. Половина портретов выходит «бюст», половина «до пояса», ещё треть «до колена». Сайт после такого редизайнить тяжело.
- Не подготовили зеркало и место «привести себя в порядок». Сотрудник приходит с растрёпанными волосами после улицы, поправить негде, снимок выходит уставшим.
- Не предупредили про отмену встреч. Сотрудник опаздывает на 15 минут из-за затянувшегося Zoom-созвона, весь следующий слот сдвигается, эффект домино до конца дня.
- Снимают сразу после обеда. Тяжёлый обед, расстёгнутая пуговица на рубашке, сонный взгляд. Лучше планировать первые 30 человек до обеда, групповые кадры после.
Согласование и итерации
Стандартный workflow по правкам выглядит так: один раунд бесплатных правок по цвету, яркости и базовой ретуши (убрать пылинку с пиджака, выровнять кожу). Если сотрудник хочет «убрать второй подбородок» или «сделать меня моложе на 10 лет», это уже отдельная ретушь с почасовой оплатой.
Кадры выкладываются в private gallery, куда HR получает ссылку и пароль. Внутри галерея разделена по отделам или по алфавиту, у каждого сотрудника своя подпапка. Сотрудник заходит, отмечает 3-5 кадров как «избранное», эти кадры уходят в финальную обработку. Если за неделю никто не отметил ничего, фотограф отбирает сам по техническим параметрам.
Финальные файлы отдаются через ту же галерею с возможностью скачать всё одним архивом. Параллельно мастер-копия в полном разрешении уезжает в облако заказчика (Google Drive, Яндекс Диск, корпоративный S3) и хранится у фотографа в течение года как резерв.
Что вы получите на руках
По итогам корпоративного фотодня заказчик получает несколько форматов под разные задачи. Это не один файл «фото сотрудника», а пакет, из которого HR и маркетинг будут таскать кадры под конкретные нужды.
- High-res JPEG. Полное разрешение под печать в годовом отчёте, под полиграфию, под большой формат на стене переговорной.
- Web-resolution. 2048 пикселей по длинной стороне, оптимизировано под сайт, быстро грузится, не сажает PageSpeed.
- Квадратный кроп 400 на 400. Готовый аватар для LinkedIn, Telegram, корпоративного мессенджера. Лицо в центре, плечи в кадре.
- Папка по сотруднику. Внутри 3-5 финальных кадров в трёх форматах. Так не нужно вручную разбирать одну большую папку с 200 файлами.
- Мастер-копия в облаке. Хранится у фотографа год, можно запросить, если оригиналы потерялись.
По желанию добавляется отдельный пакет под рекрутинг: серия групповых кадров обработана под единый стиль страницы вакансий, плюс несколько lifestyle-снимков с рабочих мест без узнаваемых лиц (для фоновых баннеров и для статей в HR-блоге).
Тем, кто параллельно собирает LinkedIn-пакет для отдела продаж, отдельно рекомендую материал про фото для резюме и LinkedIn, там про индивидуальную съёмку и про то, как подобрать кадр под профиль.
Сколько стоит корпоративный фотодень
По рынку Москвы корпоративный фотодень на 50 человек стоит в среднем 70-150 тысяч рублей. Вилка большая, потому что в неё закладывается: количество финальных кадров на сотрудника, наличие или отсутствие группового формата, видеосъёмка, выезд за пределы МКАД, ретушь по индивидуальным правкам.
В нижней границе обычно идёт сценарий «деловой портрет на белом фоне, по 3 кадра на человека, стандартная ретушь, без групповых». В верхней «деловой плюс атмосферный плюс групповые по отделам плюс общий снимок плюс видео-портреты для топов». Внутри этой вилки можно собирать пакет под конкретный бюджет, главное определиться с приоритетами до съёмки, а не после.
Если у вас команда меньше или больше 50 человек, цена двигается не линейно. На 20 человек день фотографа всё равно нужен полный, поэтому стоимость почти такая же. На 100 человек нужны два дня и два световых комплекта, плюс дополнительный ассистент. Точную смету под ваш формат мы считаем после короткого брифа, где обсуждаем количество людей, форматы и место съёмки. Базовые ценники на портретную съёмку лежат на странице услуг по портретам, корпоративный пакет считается отдельно.
Как мы организуем корпоративные съёмки
Бренд «Алекс Майский». Работаем в формате выезда: оборудование привозим в вашу переговорку, в офис или в зал, который вы заранее арендовали под событие. Если хотите снимать в студии, помогаем подобрать подходящую с белым циклорамой и нормальным светом в районе вашего офиса, чтобы сотрудники не ехали через весь город.
Стандартный сценарий: за две недели до съёмки созваниваемся с HR и собираем бриф (количество людей, форматы, какие отделы, есть ли видео). Я составляю расписание по слотам, HR рассылает его сотрудникам вместе с памяткой про дресс-код. За день до съёмки уточняем доступ в офис, размер переговорной, наличие розеток и парковки для разгрузки оборудования.
В день съёмки приезжаем за час до старта, ставим свет и фон, прогоняем «эталонного» сотрудника. Дальше работаем по расписанию: на каждого человека 5-7 минут, с ноутбуком и отбором кадров на месте. Ассистент-координатор встречает людей, ведёт по списку, поправляет одежду и причёску перед тем как зайти к камере.
После съёмки в течение недели выгружаем превью в private gallery, HR рассылает сотрудникам ссылки. Финальные кадры в полной обработке отдаём в течение 2-3 недель. Все файлы по сотрудникам разложены в отдельные папки, плюс отдельная папка с групповыми и атмосферными кадрами.
Если параллельно вам нужны кадры для PR (запуск продукта, событие, конференция в офисе), всё это можно совместить с корпоративным фотоднём, чтобы не вызывать фотографа второй раз. Главное проговорить такие задачи на брифе, потому что под событие нужен другой свет и другой объектив.
Часто задаваемые вопросы
Как быть с сотрудниками, которые в отпуске или на удалёнке в день съёмки?
Два варианта. Первый: доснять их в отдельный полудень через 2-3 недели, обычно в офисе уже стоит свет под другой проект, можно поймать. Второй: согласовать дату, в которую все ключевые сотрудники в Москве, и попросить удалёнщиков прийти специально на этот день. Если человек живёт в другом городе, делаем кадр на выезде или рекомендуем локального фотографа в его городе с инструкцией по свету и фону, чтобы кадр лёг в общий стиль.
Можно ли разделить съёмку на два дня?
Да, для команд от 60-70 человек это даже удобнее. В один день снимаем половину компании, во второй вторую, плюс групповые. Расписание у сотрудников гибче, никто не сидит в очереди по 3 часа. Стоимость растёт примерно на 60-70% от однодневной ставки, потому что монтаж и демонтаж света делается дважды.
Сколько стоит видеосъёмка дополнительно?
Видео-портреты для отдела продаж или для приветствия на сайте считаются отдельно. Базовая цена за день видеооператора с лёгким комплектом и петличным микрофоном стартует от 40-50 тысяч плюс монтаж. Если нужно снять короткие интервью с топ-менеджерами с двумя камерами и нормальным светом, бюджет выше. Точную смету собираем после уточнения формата (сколько роликов, какой хронометраж, нужны ли субтитры).
Что делать, если кому-то из сотрудников не понравится свой кадр?
Стандартно у каждого сотрудника на выбор 5-10 кадров, и обычно среди них находится хотя бы один, который устраивает. Если человек категорически не доволен всем, доснимаем его отдельно в следующий приезд фотографа. Такая ситуация встречается у 1-2 человек на 50, и обычно проблема не в кадре, а в том, что человек сам себя не любит в кадре в принципе. Это решается не переснятием, а 10 минутами разговора и парой кадров с другим ракурсом.
Нужно ли приходить в нашу студию или вы привозите оборудование?
Привозим оборудование к вам в офис или в зал, который вы арендовали. Стационарной студии у нас нет, и для корпоративной съёмки она и не нужна: гораздо удобнее, когда фотограф приезжает к сотрудникам, а не наоборот. Если по каким-то причинам в офисе снимать неудобно (нет переговорки, идёт ремонт), помогаем подобрать студию с белым циклорамой рядом с вашим адресом.
Сколько времени занимает обработка после съёмки?
Превью с базовой цветокоррекцией готовы за 3-5 дней после съёмки. Финальные кадры с полной ретушью отдаём в течение 2-3 недель. Если есть срочная задача (например, выпуск годового отчёта через неделю), 5-10 ключевых портретов можно сделать в приоритетном режиме за 3-4 дня, остальное в стандартный срок.
Можно ли сделать съёмку в нерабочее время, чтобы не отвлекать сотрудников?
Технически да, но на практике это плохая идея. В выходной или вечером половина сотрудников не придёт, а оставшиеся будут уставшие и недовольные. Лучше выделить полный рабочий день, отменить встречи в окне съёмки и сделать это нормально. Сотрудники понимают, что корпоративные портреты это рабочая задача, а не личная инициатива HR.