Кейс: бизнес-портрет команды 30 человек за 1 день в офисе 2025

Крупный финтех-стартап (около 80 сотрудников, два этажа БЦ класса А в Пресненском районе) запланировал редизайн сайта и захотел заменить разнокалиберные аватарки в Notion и LinkedIn на единый набор портретов команды. Условие, всё снимаем за один день, не отрывая людей от работы дольше чем на 10 минут. В кадре, ключевые 30 человек: продуктовые менеджеры, разработчики, дизайнеры, аналитики, юристы, C-level. В этом кейсе разбираем, как мы собрали мобильную студию в переговорке, провели 30 человек за 7 часов и отдали единый набор кадров под три формата (сайт, LinkedIn, внутренний портал).

Бриф клиента

На стартовом созвоне HR-директор и бренд-дизайнер сформулировали задачу так:

• Унифицировать портреты команды на странице «О нас» нового сайта
• Дать сотрудникам аватарки для LinkedIn в одном стиле
• Сделать «строгий» вариант для презентаций инвесторам и пресс-релизов
• Уложиться в один рабочий день, чтобы не сдвигать продуктовые релизы
• Никаких выездов в студию: люди заняты, привозить 30 человек в чужое место нереально

Бюджет фиксированный, дата согласована за три недели, окно для съёмки, со среды 8:00 до 15:00. Дополнительное условие, фон одинаковый для всех (нужен на сайте), но в выдаче должен быть и второй кроп с более «живым» окружением для внутренних задач.

Подготовка за две недели

Любая съёмка большой команды держится на логистике. За две недели до даты мы согласовали с клиентом три вещи: образы, площадку и тайминг.

Образы

Дресс-код согласовали в форме памятки на одной странице: тёмные верх и плечи без логотипов, без принтов, без блестящих тканей, без белых и ярко-цветных рубашек. Очки разрешены, бороды и причёски в обычном виде. Памятку HR разослал по Slack за 10 дней, повторно напомнил за 2 дня. По нашему опыту, без двух напоминаний 3-4 человека приходят в чём попало и потом ругают «несовпадающий стиль».

Площадка

Выбрали самую большую переговорку на втором этаже: 28 квадратов, два больших окна на северную сторону, ровный белый потолок. Север важен, прямого солнца не будет, рисующий свет полностью контролируется вспышками. Из переговорки вынесли стол, освободили 4×5 метров под фон и точку съёмки. Поставили вешалку под пиджаки, зеркало в полный рост, столик с гелем для рук, влажными салфетками, пудрой, расчёской, валиком для одежды.

Тайминг

30 человек × 10 минут = 5 часов чистой съёмки. Заложили буфер: 8:00-8:30 разворот техники, 8:30-12:30 первый блок (16 человек), 12:30-13:00 обед, 13:00-15:00 второй блок (14 человек). Слоты HR назначил через Calendly с шагом 12 минут, чтобы оставался буфер на переодевание и опоздания. Прислал сотрудникам напоминания за 24 и 2 часа.

День съёмки: пошагово

Приехали втроём (фотограф, ассистент по свету, координатор) в 7:30 на грузовом лифте. К 8:25 переговорка превратилась в мобильную студию.

Схема света

Базовая трёхточечная: рисующий, заполняющий, фон. Рисующий, моноблок 500 Дж с октабоксом 120 см под 45 градусов слева. Заполняющий, второй моноблок 250 Дж через софтбокс 60×90 справа, мощность на 1,5 ступени ниже. Фоновый, накамерная вспышка с зонтом в потолок, чтобы белый фон оставался ровным +1 EV. Бэкграунд, бесшовная бумажная развёртка 2,72 м шириной, белый. Высота точки съёмки, на уровне глаз человека среднего роста (167 см), штатив выставили заранее.

Камера и объективы

Основная Sony A7 IV + 85 мм f/1.4 для крупных портретов и поясных. Резервная Sony A7 III + 70-200 f/2.8 для второго блока (живое окружение, не на белом). Все кадры с дублированием на две карты одновременно, страховка от потери файла.

Конвейер по человеку

Один человек занимает 10 минут плотного времени:

• 1-я минута, координатор встречает у входа в переговорку, ведёт к зеркалу. Снимаем шерсть с пиджака, поправляем воротник, проверяем волосы
• 2-3-я минуты, объясняем как стоять, делаем 4-5 пристрелочных кадров, корректируем подбородок, плечи, разворот корпуса
• 3-7-я минуты, снимаем три обязательных кадра: серьёзный портрет в плечах, лёгкая улыбка, общий поясной с руками в свободном положении
• 7-9-я минуты, переход к локации «живое окружение»: окно офиса с панорамой, угол с растениями, кофе-поинт
• 9-10-я минуты, контрольный просмотр на ноуте, человек видит превью, уходит

Координатор параллельно следит за слотами, подгоняет следующего сотрудника, ведёт чек-лист (кто отснят, кто опоздал, кого перенесли).

Что снимали: блоки по форматам

Каждый сотрудник унёс из переговорки 4 разных кропа одного снимка плюс два альтернативных формата:

• Сайт «О нас»: квадрат 1:1, тёмная одежда, ровный белый фон, серьёзное лицо или сдержанная улыбка
• LinkedIn: вертикаль 4:5, плечи, чуть более «открытое» выражение, фон тот же белый, светлее теней
• Внутренний портал: кадр в «живом» окружении (окно с панорамой, угол с растениями), горизонталь 16:9
• Пресс-релиз: поясной 3:4 с руками, нейтральное выражение, фон белый

Технические детали

Зачем фиксированная диафрагма f/5.6: при единой экспозиции и единой ГРИП все 30 портретов выглядят как единый набор, без разнобоя в боке и резкости. На f/2.8 пришлось бы переделывать ретушь под каждого, не вписались бы в дедлайн.

Сложности и решения

Идеально не прошёл ни один такой день. Что всплыло именно в этом проекте:

• Юрист в чёрной кофте с белым воротничком. На белом фоне воротник «спекался» с фоном, перекрывал линию шеи. Решение, повернули корпус на 15 градусов вправо, разделили плоскости тенью от рисующего света. На сайте кадр выглядит цельным
• Founder с лысиной требовал «не блестеть». Стандартный рисующий свет давал блик на макушке. Перевели октабокс ниже (с 45 до 30 градусов), добавили заполняющий мощнее на полступени, сделали матирующее напыление с пудры. Блик ушёл, лицо осталось объёмным
• Дизайнер пришла в ярко-голубом свитере. Поговорили, оказалось не успела прочитать памятку. У нас в чемоданчике на такой случай два чёрных однотонных топа разных размеров и тёмно-серый пиджак. Переоделась, время не потеряли
• Опоздание на 25 минут одного из C-level. Координатор передвинул его слот в конец первого блока, два следующих сотрудника прошли быстрее (по 8 минут вместо 10), нагнали тайминг к обеду
• Сотрудник попросил вариант без улыбки и с улыбкой. Снимали оба, в выдаче дали выбрать. Это не отдельная просьба, а правило: каждому отдаём минимум 2 экспрессии

Цитата HR-директора

«Раньше у нас на сайте были аватарки разной эпохи: кто-то фоткался в кафе, кто-то на корпоративе три года назад, кто-то прислал селфи. Сейчас вся команда выглядит как одна команда. Самый ценный эффект, не для внешних, а для внутренних: люди увидели себя в одном стиле и почувствовали, что мы серьёзная компания. CEO написал в чат, что давно не видел такого ровного результата за один день».

Цифры

Как мы готовили чек-лист координатора

Координатор клиента (HR-партнёр) до съёмки никогда не вёл подобный конвейер. Мы сделали ей одностраничный чек-лист, по которому она работала весь день, не отвлекая фотографа на оргвопросы:

• За 24 часа до съёмки: разослать через Slack персональные напоминания каждому, проверить ответы, найти замены тем, кто внезапно «не успевает»
• Утро в день съёмки: в 8:00 у двери переговорки, встретить нашу команду на лифте, проводить с тележкой
• Между сотрудниками: вызвать следующего за 3 минуты до его слота (по Slack), встретить у двери, проводить к зеркалу, тихо сообщить нам когда готов
• На сотруднике: проверить чистоту воротника, отсутствие шерсти и заломов, поправить причёску при необходимости, дать пудру и зеркало на 30 секунд
• После съёмки: отметить в чек-листе (сотрудник, время съёмки, статус), проводить к выходу
• Если опоздание: позвонить (не написать) опоздавшему, перенести в конец блока, передвинуть следующего на освободившийся слот
• Перерыв: следить за нашим обедом отдельно, гарантировать тишину в переговорке (на белый фон может прилететь крошка)

Чек-лист сработал почти без сбоев. HR-партнёр после съёмки сказала, что взяла его в шаблон для всех будущих командных активностей.

Что мы отдали клиенту вместе с кадрами

Помимо самих фотографий, в выдаче клиенту шёл небольшой пакет «эксплуатационной» документации:

• ZIP по каждому сотруднику с папками: «для сайта», «для LinkedIn», «для внутреннего портала», «для пресс-релиза»
• Структура имён файлов: «фамилия_имя_формат_номер.jpg», чтобы верстальщик подтянул скриптом без ручного переименования
• Короткая инструкция бренд-дизайнеру: какой кадр в каком формате использовать, в каких пропорциях кропать, какой размер под web
• Pdf-памятка для HR на случай добор-съёмки новых сотрудников: какой свет, какая камера, какие параметры, чтобы новые портреты вписались в существующий набор

Урок проекта

Главное в съёмке команды за один день, не свет и не камера. Это координатор. Без человека, который встречает у двери, ведёт по чек-листу и подгоняет следующего, фотограф через два часа выпадает из тайминга и начинает гнать кадры. С координатором даже опоздания и переодевания не выбивают из графика. Второй вывод, фиксированная экспозиция и фиксированная диафрагма для всей серии экономят дни ретуши. Ровный набор портретов на сайте, заслуга техники съёмки, а не обработки. Третий, важно отдать клиенту не просто кадры, а структурированный архив с правилами использования, иначе через полгода новый сотрудник попадает на сайт со своей селфи-аватаркой, и стиль рассыпается.

Частые вопросы