Форматы корпоратива и что мы снимаем в каждом
Под формат события подбирается своя логика съёмки: на тимбилдинге важна динамика и эмоция, на конференции - спикеры и таблички с именами, на торжественном ужине - портреты и атмосферные кадры зала. Бюджет напрямую зависит от продолжительности и количества зон.
| Формат | Длительность | Финальных кадров | Что обязательно в кадре | Ориентир по цене |
|---|---|---|---|---|
| Новогодний корпоратив | 4-6 часов | 250-400 | сбор, поздравление руководителя, шоу, групповое фото, фотозона, гости | от 25 000 ₽ |
| Юбилей компании | 5-8 часов | 350-600 | интерьер до старта, спикеры, награждения, кулуары, тортовая часть | от 35 000 ₽ |
| Тимбилдинг (выезд) | 6-10 часов | 400-700 | команды по активностям, рукопожатия, мимика, общий портрет на природе | от 45 000 ₽ |
| Конференция / форум | 1 день (8 часов) | 400-800 | залы, спикеры, нетворкинг, стенды, награды | от 50 000 ₽ |
| VIP-вечер / приём | 4-5 часов | 200-300, премиум-обработка | интерьер, портреты гостей, премиум-постановка, без репортажной рутины | от 60 000 ₽ |
| Открытие точки / шоурума | 3-4 часа | 150-250 | интерьер, лента, первые гости, владелец, продукт | от 25 000 ₽ |
Чем мы отличаемся от случайного фотографа
- Работаем парой: основной фотограф плюс ассистент-секонд на смены от 6 часов. Один снимает речь руководителя, второй параллельно ловит реакцию зала.
- Привозим импульсный свет с зонтом или софтбоксом для портретов в плохо освещённом банкетном зале.
- На длинных мероприятиях держим резервную камеру с другим объективом, чтобы не терять время на смену оптики.
- Передаём 5-10 ключевых кадров уже на следующий рабочий день для соцсетей и оперативной публикации.
Тайминг типового корпоратива на 4-6 часов
Самая частая ошибка организатора - заказать фотографа «на полный вечер» без расписания. На практике фотограф ловит ритм по сценарию. Ниже базовый тайминг, который мы используем как основу и адаптируем под программу.
| Время | Что делает фотограф | Что важно для заказчика |
|---|---|---|
| За 30-45 мин до старта | Прибытие, осмотр площадки, тест света, кадры пустого интерьера и декора | Дать доступ за 30 мин, показать рассадку и фотозону |
| Сбор гостей | Лёгкий репортаж: приветствия, welcome-зона, фотозона по желанию | Один человек со стороны заказчика встречает фотографа и обозначает VIP-гостей |
| Официальная часть | Спикер на сцене + реакция зала из 2-3 точек съёмки, награждения с двойным дублем | Не закрывать сцену реквизитом, оставить проход к первому ряду |
| Шоу / артист | Артист крупным планом + реакция гостей, лёгкая ретушь к финалу | Согласовать со звуковиками место под штатив у сцены |
| Банкет / нетворкинг | Кулуары, групповые портреты команд, тосты, эмоция в общении | Подсказать, кого важно снять обязательно (топы, юбиляры, партнёры) |
| Финал | Общая фотография всех гостей, проводы, последние кадры зала | Объявить общее фото за 10-15 мин до конца, собрать всех в одной точке |
Что входит в стандартный пакет
- Работа фотографа в смену, при необходимости второго фотографа или ассистента.
- Импульсный свет, штатив, отражатели - привозим под формат площадки.
- Цветокоррекция и базовая ретушь всех отобранных кадров.
- Online-галерея с публикацией финальных фото в течение 7-10 рабочих дней.
- Передача оригиналов RAW и JPEG на USB-носителе или облачной ссылкой.
- Лицензия на использование в корпоративных целях: соцсети, рассылки, презентации.
Дополнительные услуги под корпоратив
Часто к фотосъёмке заказывают активности, которые превращают вечер в фотовоспоминание для каждого гостя. Эти сервисы можно совместить в одной смене и сэкономить на логистике.
| Услуга | Что даёт | Стоимость |
|---|---|---|
| Фотобудка с оператором | Каждый гость получает мгновенный отпечаток 10x15 на память | от 18 000 ₽ за вечер |
| Фотомагнитная станция | Магнит с фотографией и логотипом компании на руки за 60-90 секунд | от 22 000 ₽ за вечер |
| Инстапринтер | Гости снимают на телефон, печать с фирменной рамкой через Telegram-бот | от 18 000 ₽ за вечер |
| Видеосъёмка | Highlight 60-90 секунд для соцсетей и полный отчёт на 4-6 минут | от 35 000 ₽ за смену |
| Выездная фотопечать | Отпечатки на премиум-бумаге у входа: 100-300 фото на вечер | от 15 000 ₽ за вечер |
Как организатору подготовиться к съёмке корпоратива
От подготовки со стороны заказчика зависит половина результата. Фотограф снимает то, что происходит, и если ключевые моменты не обозначены заранее, часть кадров просто не случится. Вот короткий чек-лист, который мы отправляем организаторам перед каждым мероприятием.
- Назначьте контактное лицо на площадке. Один человек со стороны компании, который встречает фотографа, показывает зоны и подсказывает, кто из гостей VIP, юбиляр или важный партнёр. Без него фотограф снимает вслепую.
- Пришлите сценарий и тайминг заранее. Даже черновой. Фотограф должен знать, во сколько поздравление руководителя, награждение, шоу и общее фото, чтобы занять правильную точку, а не бежать через зал.
- Предупредите про общее фото. Это самый сложный кадр вечера. Решите заранее, в какой момент и в каком месте собираете всех, и объявите это гостям за 10-15 минут. После третьего тоста собрать 100 человек уже почти нереально.
- Дайте доступ за 30-40 минут до старта. Это время на кадры пустого оформленного зала, тест света и осмотр площадки. Снять декор после прихода гостей уже не получится.
- Согласуйте список обязательных кадров. Напишите 5-10 пунктов: кого и что снять непременно. Топ-менеджмент, вручение наград, корпоративный торт, брендированная зона, фото с партнёрами.
- Обозначьте ограничения по публикации. Если есть гости, которых нельзя выкладывать в открытый доступ, или закрытая часть вечера, скажите об этом до начала.
Когда эти шесть пунктов закрыты, смена проходит спокойно, а в галерее оказываются именно те моменты, ради которых заказывали съёмку.
Частые вопросы о фотографе на корпоратив
За сколько бронировать дату?
Декабрь и первая половина января расписываются уже к концу октября. На остальные даты комфортный горизонт - 3-4 недели. Срочно подключаемся за 2-3 дня, но в новогодний пик это часто невозможно: команды забронированы. Предоплата 30%, остаток в день мероприятия.
Что если площадка плохо освещена?
Это норма для банкетных залов и шатров. Мы привозим импульсный свет на штативе, зонт или софтбокс и при необходимости портативные накамерные вспышки. На больших залах ставим вторую световую точку у сцены, чтобы лица не были в тени.
Можно ли получить фото в день мероприятия?
5-10 ключевых кадров мы отдаём в течение 24 часов - этого хватает для оперативной публикации в Telegram-канале компании или для пресс-релиза. Полный отбор и обработка занимают 7-10 рабочих дней. Срочное закрытие за 3 дня согласовываем отдельно как опцию.
Кто организует фотозону?
По умолчанию декор и брендирование готовит заказчик или ивент-агентство. Мы консультируем по освещению зоны и подбираем фоновую стойку, если её ещё нет в плане. Под крупные корпоративы можем подключить нашего декоратора отдельно.
Сколько человек обычно охватывает один фотограф?
Один фотограф комфортно отрабатывает корпоратив до 80-100 гостей. На событие 150-300 человек берём пару, иначе теряем кадры награждений и реакции зала. На 500+ ставим тройку или фотографа со второй смены, чтобы не было выгорания к концу вечера.
Передаёте ли вы оригиналы RAW?
Да, RAW передаются вместе с обработанными JPEG. По умолчанию мы храним архив 6 месяцев на нашем сервере. По запросу подписываем дополнительное соглашение о хранении RAW дольше - актуально для компаний, которые могут вернуться за новой обработкой через год.
Можно ли заказать только фотозону без репортажа?
Можно. У нас есть отдельные пакеты «только фотозона» с фотографом-оператором на 3-4 часа, фоном, импульсным светом и реквизитом. Гости получают серию портретных кадров и общий цифровой архив без репортажной части.
Гайды по форматам мероприятий
Подробные разборы по каждому формату корпоративной и репортажной съёмки.